POLITICA DE PRIVACIDAD
Esta Política de Privacidad tiene por objeto informar a los usuarios sobre la
recogida y tratamiento de los datos personales obtenidos a través de la web
aitonaetxea.com (en adelante “el Sitio Web”)
CENTROS AITONA ETXEA cumplen con las directrices del Reglamento (UE)
2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a
la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos
personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), velando en todo
momento por garantizar un correcto uso y tratamiento de los datos personales del
usuario.
¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS A TRAVÉS DE LA WEB?
Puede visitar y utilizar los servicios del Sitio Web sin identificarse ni revelar
ninguna información personal sobre usted. Podemos tratar su IP, qué sistema
operativo o navegador usa, e incluso la duración de su visita de forma anónima.
Los únicos datos personales a los que CENTROS AITONA ETXEA tendrán acceso
serán aquellos que el usuario facilite voluntariamente cuando contacte con
CENTROS AITONA ETXEA a través de correo electrónico o de cualquier otro
modo previsto en la web.
En concreto, CENTROS AITONA ETXEA registrarán la siguiente información:
- Datos facilitados a través del formulario de contacto que, el usuario
interesado en obtener información sobre nuestros servicios o realizar
cualquier tipo de consulta o solicitud, facilita a CENTROS AITONA ETXEA
- Dirección de correo electrónico que facilitan los usuarios para
suscribirse a nuestro newsletter y para recibir nuestras comunicaciones
- Datos facilitados a través de la sección “Trabaja con nosotros”,
incluidos los currículums que los usuarios nos envían
- Datos facilitados mediante el envío de correos electrónicos a las
direcciones que se identifiquen en la web
- Datos facilitados mediante la cumplimentación de los formularios o
uso de las funcionalidades ofrecidas en cada momento en la web
¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?
La base legal de los tratamientos es el consentimiento otorgado por los usuarios
prestado mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad y las casillas
correspondientes, e implicará que ha sido informado y ha otorgado expresamente
su consentimiento al contenido de la cláusula anexada a dicho formulario o
aceptación de la política de privacidad.
¿CON QUÉ FINALIDAD VAMOS A TRATAR SUS DATOS PERSONALES?
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del
Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en
lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos
datos (RGPD), le informamos que los datos de carácter personal que
voluntariamente nos facilite a través de los distintos formularios de entrada
dispuestos al efecto en el Sitio Web o en cualquier otro canal de recogida de los
mismos, serán incorporados a los registros de tratamiento responsabilidad de
CENTROS AITONA ETXEA para la gestión de los datos recogidos con las
siguientes finalidades:
- Solucionar cualquier consulta, solicitud o petición realizada
- Gestionar el servicio solicitado, contestar su solicitud o tramitar su petición
- Gestión, administración, tramitación de formularios, y prestación de los servicios
solicitados
- Mantener y gestionar la relación contractual
- Gestionar el apartado Bolsa de empleo para valorar y gestionar su posible
participación en los procesos de selección de personal, presentes o futuros
- Mantener comunicaciones de carácter informativo que la entidad considere de su
interés a través de cualquier medio facilitado voluntariamente que versen sobre
productos y/o servicios similares o relacionados a los solicitados. En cuyos casos,
solo con las finalidades y los usos exclusivamente necesarios para el que fueron
requeridos sus servicios, no pudiendo usar los mismos para un fin distinto. Para
cualquier cesión distinta de lo especificado anteriormente, usted será
debidamente informado, pudiendo ejercer su derecho de oposición en cualquier
momento.
- Darse de alta en el apartado Newsletter para enviarle comunicaciones
informativas sobre la entidad
- Realizar análisis y mejoras en la web sobre nuevos servicios
- Darse de baja de nuestros servicios
- Cualquier otra finalidad a la que se refieran los formularios y funcionalidades
ofrecidas en cada momento a través del Portal
¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICARÁN SUS DATOS?
Los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación
con el ámbito y finalidades descritos. Sus datos serán tratados y almacenados
cumpliendo con las medidas de seguridad descritas según normativa vigente y
garantizando en todo momento su integridad y confidencialidad.
Sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal ni serán compartidos
con empresas ni entidades ajenas a CENTROS AITONA ETXEA. Se le informa de
las siguientes posibles cesiones de sus datos:
o a estamentos públicos y privados necesarios para el cumplimiento de las
obligaciones legales en virtud de la normativa vigente
o a profesionales y empresas de asesoramiento legal, consultoría y/o
auditoría
o a los encargados del tratamiento necesarios para la ejecución del contrato
correspondiente de prestación de servicios
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento web
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento sistema
informático
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento software de
gestión
o a empresas encargadas de nuestro soporte y mantenimiento servidor y
servicio cloud
o en caso de que se produjera cualquier transferencia internacional de
datos al usar aplicaciones, se llevaría a cabo con estricto cumplimiento y
con todas las garantías necesarias para el cumplimiento de las políticas
de protección de datos europeas en materia de privacidad
o al resto de empresas, entidades y colaboradores para gestiones
administrativas y/o comerciales, para la gestión de las finalidades
anteriormente descritas, para la prestación de servicios y la correcta
gestión de la entidad y de sus diferentes actividades
En cuyos casos, solo con las finalidades y los usos exclusivamente necesarios
para el desarrollo de su actividad para el que fueron requeridos sus servicios, no
pudiendo usar los mismos para un fin distinto. Para cualquier cesión distinta de lo
especificado anteriormente, usted será debidamente informado, pudiendo ejercer
su derecho de oposición en cualquier momento.
El consentimiento se entenderá prestado en tanto no nos comunique
expresamente la revocación del mismo a alguno de los tratamientos indicados
anteriormente.
Usted consiente expresamente que nos podamos poner en contacto con usted a
través de cualquier medio facilitado voluntariamente.
El usuario del Sitio Web será el único responsable de la veracidad y exactitud de
los datos aportados, actuando CENTROS AITONA ETXEA de buena fe como
meros prestadores del servicio. En caso de haber facilitado datos falsos o de
terceras personas sin mediar su consentimiento para ello, CENTROS AITONA
ETXEA se reservan el derecho a la destrucción inmediata de los citados datos a fin
de proteger el derecho del titular o titulares de los mismos eximiéndose CENTROS
AITONA ETXEA de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este
requisito.
CENTROS AITONA ETXEA se comprometen al cumplimiento de su obligación de
secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos y adoptarán
todas las medidas de índole técnica y organizativa para garantizar la seguridad de
los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso
no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los
datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, todo ello de conformidad
con lo establecido en la normativa.
¿DATOS DE MENORES?
No tratamos datos de menores de 14 años. Por tanto, absténgase de facilitarlos si
no tiene esa edad o, en su caso, de facilitar datos de terceros que no tengan la
citada edad. CENTROS AITONA ETXEA se eximen de cualquier responsabilidad
por el incumplimiento de esta previsión
¿QUÉ DERECHOS TIENE?
- A saber si estamos tratando sus datos o no
- A acceder a sus datos personales
- A solicitar la rectificación de sus datos si son inexactos
- A solicitar la supresión de sus datos si ya no son necesarios para los fines para
los que fueron recogidos o si nos retira el consentimiento otorgado
- A solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en algunos supuestos, en
cuyo caso solo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente
- A portar sus datos, que le serán facilitados en un formato estructurado, de uso
común o lectura mecánica. Si lo prefiere, se los podemos enviar al nuevo
responsable que nos designe. Solo es válido en determinados supuestos
- A presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos
o autoridad de control competente, si cree que no le hemos atendido
correctamente
- A revocar el consentimiento para cualquier tratamiento para el que haya
consentido, en cualquier momento.
Si modifica algún dato, le agradecemos que nos lo comunique para mantenerlos
actualizados.
El usuario del Sitio Web podrá en cualquier momento ejercer estos derechos en los
términos establecidos en la normativa vigente, dirigiéndose al responsable del
tratamiento:
- Por escrito a la dirección de la entidad:
AITONA ETXEA SL
c/ Pedro Asúa, 55 - 1º Dcha. - 01008 Vitoria-Gasteiz (Álava)
VIVIENDA COMUNITARIA AITONA BI SL
C/ Río Urederra, 25 - 01010 Vitoria-Gasteiz (Álava)
- Por correo electrónico a la dirección info@aitonaetxea.com
¿QUIERE UN FORMULARIO PARA EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS?
Tenemos formularios para el ejercicio de sus derechos, pídanoslos por email o si lo
prefiere, puede usar los elaborados por la Agencia Española de Protección de
Datos o terceros. Estos formularios deben ir firmados electrónicamente o ser
acompañados de fotocopia del DNI. Si se representa a alguien, debe adjuntarnos
copia de su DNI, o que lo firme con su firma electrónica.
¿CUÁNTO TARDAMOS EN CONTESTARLE AL EJERCICIO DE DERECHOS?
Depende del derecho, pero como máximo en un mes desde su solicitud, y dos
meses si el tema es muy complejo y le notificamos que necesitamos más tiempo
¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO VAMOS A MANTENER SUS DATOS
PERSONALES?
- Los datos personales serán mantenidos mientras siga vinculado con nosotros
- Una vez se desvincule, los datos personales tratados en cada finalidad se
mantendrán durante los plazos legalmente previstos, incluido el plazo en el
que un Juez o Tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción
de acciones judiciales
- Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales
aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no
existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque
el consentimiento otorgado
- Mantendremos toda la información y comunicaciones relativas a la prestación
de nuestro servicio, mientras duren las garantías de los servicios para atender
posibles reclamaciones
- En el caso de los datos personales facilitados a través de la sección “Trabaja
con nosotros”, mantendremos los datos personales durante un plazo máximo
de un año. Entendemos que pasado ese periodo, sus datos pueden estar
desactualizados, por lo que procederemos a la supresión de toda su
información.
- Si se ha suscrito a nuestra newsletter o de otro modo ha prestado su
consentimiento para que podamos enviarle comunicaciones informativas,
mantendremos sus datos mientras usted no revoque dicho consentimiento.
- Transcurridos los citados plazos, los datos personales de los usuarios podrán
ser bloqueados y mantenidos por CENTROS AITONA ETXEA para la atención
de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y sólo durante el
plazo de prescripción de dichas responsabilidades. Pasado dicho periodo, los
datos personales serán borrados por CENTROS AITONA ETXEA.
¿SEGURIDAD, COOKIES Y DIRECCIONES IP?
El Sitio Web utiliza técnicas de seguridad de la información generalmente
aceptadas en la industria, tales como firewalls, procedimientos de control de
acceso y mecanismos criptográficos, todo ello con el objeto de evitar el acceso no
autorizado a los datos. Para lograr estos fines, el usuario acepta que el prestador
obtenga datos para efectos de la correspondiente autenticación de los controles de
acceso.
NOTIFICACIÓN DE BRECHAS DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS
PERSONALES
En caso de vulnerarse la seguridad de los datos personales, a menos que sea
improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los
derechos y las libertades de las personas físicas, CENTROS AITONA ETXEA
notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos antes de transcurridas
72 horas después de que haya tenido constancia del incidente, describiendo la
naturaleza de la violación, las posibles consecuencias que pudieran derivarse y las
medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de seguridad; y
si fuera posible, se hará saber cuáles son las categorías y el número aproximado
de interesados y datos afectados.
Asimismo, CENTROS AITONA ETXEA notificarán a los interesados, a la mayor
brevedad posible, cuando sea probable que la violación de la seguridad de los
datos personales entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las
personas físicas, describiendo las posibles consecuencias que pudieran derivarse
y las medidas adoptadas o propuestas para poner remedio a la brecha de
seguridad.
USO DE COOKIES Y DEL FICHERO DE ACTIVIDAD
Si usamos otro tipo de cookies que no sean las necesarias, podrá consultar la
política de cookies en el enlace correspondiente desde el inicio de nuestra web.
El prestador por su propia cuenta o la de un tercero contratado para la prestación
de servicios de medición, pueden utilizar cookies cuando un usuario navega por el
Sitio Web. Las cookies son ficheros enviados al navegador por medio de un
servidor web con la finalidad de registrar las actividades del usuario durante su
tiempo de navegación. Las cookies utilizadas por el Sitio Web se asocian
únicamente con un usuario anónimo y su ordenador, y no proporcionan por sí
mismas los datos personales del usuario. Mediante el uso de las cookies resulta
posible que el servidor donde se encuentra la web, reconozca el navegador web
utilizado por el usuario con la finalidad de que la navegación sea más sencilla,
permitiendo, por ejemplo, el acceso a los usuarios que se hayan registrado
previamente, acceder a las áreas, servicios, promociones o concursos reservados
exclusivamente a ellos sin tener que registrarse en cada visita. Se utilizan también
para medir la audiencia y parámetros del tráfico, controlar el progreso y número de
entradas. El usuario tiene la posibilidad de configurar su navegador para ser
avisado de la recepción de cookies y para impedir su instalación en su equipo. Por
favor, consulte las instrucciones y manuales de su navegador para ampliar esta
información. Para utilizar el Sitio Web, no resulta necesario que el usuario permita
la instalación de las cookies enviadas por el Sitio Web, o el tercero que actúe en su
nombre, sin perjuicio de que sea necesario que el usuario inicie una sesión como
tal en cada uno de los servicios cuya prestación requiera el previo registro o login.
Las cookies utilizadas en este Sitio Web tienen, en todo caso, carácter temporal
con la única finalidad de hacer más eficaz su transmisión ulterior. En ningún caso
se utilizarán las cookies para recoger información de carácter personal.
DIRECCIONES IP
Los servidores del Sitio Web podrán detectar de manera automática la dirección IP
y el nombre de dominio utilizados por el usuario. Una dirección IP es un número
asignado automáticamente a un ordenador cuando ésta se conecta a Internet.
Toda esta información es registrada en un fichero de actividad del servidor
debidamente inscrito que permite el posterior procesamiento de los datos con el fin
de obtener mediciones únicamente estadísticas que permitan conocer el número
de impresiones de páginas, el número de visitas realizadas a los servicios web, el
orden de visitas, el punto de acceso, etc.